Kotabaru newsbin.com – Pemerintah Kabupaten Kotabaru melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar Sosialisasi Kearsipan Dinamis yang diikuti Aparat Desa dan Keluarahan di Oproom Setda Kotabaru. Newsbin pada Jum’at (17/03/2023).
Sosialisasi Kearsipan Dinamis yang dilaksanakan pada Kamis (16/03) ini dibuka oleh Asisten I Pemerintah Kabupaten Kotabaru H. Minggu Basuki, MAP didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kotabaru Khairin Fajri, S.STP, diikuti Kepala Desa beserta Sekretaris dan 4 Kelurahan yang ada di Lingkup Pemerintah Kabupaten Kotabaru.
Sambutan Sekretaris Daerah yang dibacakan Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat H. Minggu Basuki, MAP menyampaikan, tentang pentingnya Pengelolaan Arsip.
Arsip merupakan bukti autentik penyelenggaraan Negara yang harus dijaga dan dikelola dengan sangat baik berdasarkan peraturan penyelenggaraan Kearsipan Nasional yang komprehensif dan terpadu.
Sehingga dapat disajikan sebagai bahan informasi pada saat diperlukan ke depannya, karena akan membentuk suatu sistem yang berpola hubungan berkelanjutan antara berbagai kompenen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antar pelaku, serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional
Minggu Basuki juga mengungkapkan agar Arsip Dinamis harus dilakukan secara efisien dan sistematis.
“Karena itu, proses pengendalian arsip dinamis harus dilakukan secara efisien dan sistematis, baik penciptaannya, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusunan arsip itu sendiri,” jelas Asisten.
Pengelolaan Arsip Dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.
Ia berharap, agar para peserta dapat mengetahui bagaimana cara mengelola arsip serta meningkatkan pengetahuan tentang kearsipan.
“Kegiatan diharapkan dapat memberi pengetahuan bagaimana cara mengelola arsip yang baik dan meningkatkan pengetahuan peserta akan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku,” harapnya menambahkan.
RZQ
